Kako varna je uporaba storitev Arhiviraj.si?
Varnosti in zaupnosti vaših podatkov in dokumentov posvečamo posebno skrb. Zagotavljanje varnosti strogo določamo s politiko poslovanja, natančno določenimi tehnološkimi postopki in z zagotavljanjem revizijske sledi delovanja celotnega sistema.
Zavedamo se, da je zagotavljanje visoke varnosti in zanesljivosti ključnega pomena, kadar govorimo o rešitvah elektronskega arhiviranja dokumentov. Vsa informacijska infrastruktura, na kateri delujejo storitve Arhiviraj.si, se nahaja znotraj varnega podatkovnega centra, ki je nameščen v varni sistemski sobi Lampertz.
Varnost storitev Arhiviraj.si zagotavljamo z uporabo naslednjih mehanizmov zaščite:
- Postopki identifikacije
Storitve Arhiviraj.si so dostopne le pooblaščenim uporabnikom, ki se identificirajo na vstopni točki z uporabniškim imenom, osebnim geslom in digitalnim potrdilom. Digitalno potrdilo je varno shranjeno na pametni kartici ali v »shrambi potrdil« (ti. Certificate store) v operacijskem sistemu Windows. - Protokol SSL za zaščito prenosa podatkov
Vsa komunikacija med uporabniškim vmesnikom InDoc in strežniki sistema Arhiviraj.si poteka preko protokola SSL (Secure Sockets Layer). S protokolom SSL zaščitimo povezavo med brskalnikom in spletnim strežnikom tako, da je zašifrirana in se ji ne da prisluškovati.
SSL pa omogoča tudi overjanje uporabnikov prek digitalnih potrdil, ki jih vključimo v brskalnike. Tako ob priključitvi na določen strežnik ta zahteva, da se uporabnik predstavi s svojim potrdilom. Odvisno od vsebine potrdila potem strežnik dovoli priključitev ali pa prekine povezavo.
- Varnostne kopije in oddaljene varne lokacije
Nemoteno delovanje storitev Arhiviraj.si zagotavljamo tudi v primeru izrednih pogojev, kot so naravne nesreče. Vsi podatki sistema Arhiviraj.si se dnevno varnostno arhivirajo in se hranijo na oddaljeni varni lokaciji. Tako so vaši podatki vedno varno shranjeni in na voljo, ko jih boste potrebovali.
V primeru večje katastrofe pa lahko na oddaljeni varni lokaciji vzpostavimo celoten sistem in nadaljujemo z nemotenim izvajanjem storitev Arhiviraj.si.
