V hrambo in upravljanje prevzamemo vse standardne arhivske enote, kot so: registrator, fascikel, dosjejska mapa, arhivska škatla, mikrofilm v zvitku, mikrofisch, UDO/MO disk.

Arhivska enota je enota prevzema, hrambe, izposoje, vračanja in uničenja. Vsak arhivska enota ob prevzemu v hrambo in upravljanje dobi svojo unikatno oznako, ki omogoča sledljivost posamezne arhivske enote.